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如何选工程项目管理软件?

时间:2018-8-21 11:14:23 点击:

  核心提示:做工程项目管理的人都知道,找一款软件进行管理要么是找朋友推荐,要么是从网上自己寻找,朋友推荐的当然是信赖度相对较高,但是自己从网上找的话,需要去试用,既浪费时间有时候还没有找到适合自己工程相关管理的软...

做工程项目管理的人都知道,找一款软件进行管理要么是找朋友推荐,要么是从网上自己寻找,朋友推荐的当然是信赖度相对较高,但是自己从网上找的话,需要去试用,既浪费时间有时候还没有找到适合自己工程相关管理的软件。

很多人一般都是在网上各大平台搜索:

工程目管理件有哪些?推荐好用的工程目管理

这样的话题,然后看到各种各样的软件广告,每个打开进行比对最后选择。有的时候感觉有的软件还不错,就去使用,其实并不是完全适配自己的项目管理内容,只能不断地去反馈,然后安慰自己:新的工具需要磨合,嗯!

对很多中小型企业来说,成本和资源都是有限的,在选择工程项目管理软件时,很多企业或团队都忽略了自己需求,有些软件即使是免费的,如果不能满足需求,对企业或团队来说都是无用的。今天就总结一下选择好用的工程项目管理软件的特征,方便企业或团队在选择的时候,可以做一个参考。

自定程度

自定义就是可以根据自己的意思去设置。软件的自定义程度很高,这个对很多买不起高度定制开发软件的中小型企业来说简直就是福音,找到一款可以自定义的工程项目管理软件,等于拥有了自己的技术工具,可以在这样的软件建立自己管理需求的应用。所以,企业或者团队在挑选软件时可以选择那些自定义程度很高的软件,这样可以节约很多时间成本。

功能适配度

每款软件的功能都会有不同的侧重点,企业或团队在选择一款管理软件时,应该看清软件的功能,它的功能点是哪些,哪些功能是工程项目管理内容可以放在上面使用的,而有哪些功能是之前工程项目管理中没有尝试过但是很有发展必要的。其实,在寻找管理软件的过程也是一个接触更多信息的过程,只有去仔细分析这些信息,才可以帮助企业或团队找到更多可能。

操作易程度

软件再好用大家不会用也是枉然。有些企业或团队没有专业的技术人员,员工的知识水平有限,在接受新的管理工具时可能会有些问题。所以在选择一款工程项目管理软件时,一定要考虑到员工操作的难易程度,如果能够很快上手,或者产品的服务人员帮助企业或团队熟悉操作,就可以节约很多适用管理软件的时间,能够帮助企业在管理方面争取到更高的效率,实现企业或团队的最优化。

专业化程

大家买东西都会有一个经验就是,专业的比综合的要好。举个例子,如果买手机的话,大家肯定会选择那些做手机出生的专业厂商,比如小米这种做手机起家的厂商,但是买电视或者其他产品的话,选小米的可能性不是很大,虽然小米也会生产这些,但是总会去挑那些专业厂家生产的产品。所以,在选择管理软件的话,要看那种专业的,比如工程项目管理中需要业务流程管理功能,那就可以瞄准业务流程管理的专业产品。

案例

这个其实和品牌影响力有点相像,为什么大家都想去买品牌产品,一是质量有保证,二是大家普遍认可。在没有选取工程项目管理软件经验的前提下,可以考虑那些有拥有客户案例的产品,那些软件的客户案例就是你的参考标准之一,从客户案例中,你可以了解到的是哪些行业在使用这些软件,他们都是用这个产品在做什么,进而帮助分析自己企业或团队的需求,参考产品可用的价值。

售后服务质

这一点很重要,没有售后服务的产品不是一个好产品。至于如何判断售后的服务质量,一个是可以根据产品的客户案例来推测,还有一个就是去试用产品,感受试用结果。

界面

有的时候选择产品时,过多地关注了产品的实用性而忽略了外观设置。同样的产品,好看又好用才是关键,这个好看对于工程项目管理软件来说,其实就是界面设置是否美观,每个功能点的按钮是否简单、设置合理。这个就很好判断啦,用一下不就知道啦!

 

轻流一直在探索中小型企业或团队,在工程项目管理上业务流程管理的需求,欢迎就这个话题来吐槽,让轻流了解到更多工程项目管理的痛点和需求。

 

 

作者:不详 来源:网络
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